Administración Indefinido Jornada completa

 
🙌 ¿QUIÉNES SOMOS?

Desde hace más de 30 años, somos especialistas en equipos para el movimiento de mercancías en ámbitos como la logística de almacenes, puertos y aeropuertos, construcción, minería o agricultura.

😎 Descripción del Puesto:

Estamos en búsqueda de una administrativa para nuestra oficina de La Habana altamente motivada.
En esta posición, tu misión es proporcionar un soporte eficaz a la dirección y a los diferentes departamentos, facilitando la toma de decisiones informadas y la ejecución fluida de las tareas operativas.
Si eres una persona orientada a los detalles, proactiva y organizada, esta es una oportunidad emocionante para crecer con nosotros.

📝 ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

·         Organización de Documentos: Mantener un sistema de archivo ordenado y actualizado, gestionando tanto documentos físicos como electrónicos.

·         Preparación de Informes: Elaborar y presentar informes administrativos, financieros y de operaciones a la dirección.

·         Atención Telefónica y Correspondencia: Manejar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, asegurando la adecuada atención y seguimiento.

·         Tramitación de Documentos: Gestionar trámites administrativos como permisos, licencias y otros documentos necesarios para la operación de la empresa.

·         Agenda y Reuniones: Gestionar la agenda de la dirección, organizando reuniones, viajes y otros compromisos.

·         Coordinación de Comunicaciones Internas: Facilitar la comunicación entre la dirección y el resto del personal, asegurando una buena fluidez de información.

·         Elaboración de Presentaciones: Preparar presentaciones y otros materiales para reuniones o eventos corporativos.

·         Control de Facturas y Pagos: Revisar y procesar facturas, controlar pagos a proveedores y gestionar las cuentas por cobrar.

·         Conciliación de Cuentas: Realizar conciliaciones bancarias y asegurar que las cuentas estén equilibradas y correctamente gestionadas.

·         Presupuesto y Control de Gastos: Asistir en la elaboración de presupuestos y controlar los gastos de la oficina.

·         Compra de Suministros: Gestionar la compra y reposición de suministros de oficina, desde material de escritorio hasta equipamiento más grande.

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🌟 ¿CUÁL ES TU EXPERIENCIA?

·         Licenciatura en Administración de Empresas, economía, logística o un campo relacionado.

·         Experiencia previa de al menos 3 años en una posición similar.

·         Eres una persona orientada a resultados, detallista y colaborativa.

·         Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con otros departamentos.

🔝 ¿PORQUE ESCOGERNOS?:

Contrato indefinido.
Jornada completa, de Lunes a Viernes.
Salario a convenir según valía.
Incorporación inmediata.